โครงสร้างการบริหารงานศูนย์สารสนเทศและการสื่อสาร

            สำนักบริหารพื้นที่อนุรักษ์ที่ 9 (อุบลราชธานี) ได้มีคำสั่งที่ 1071/2548 ลงวันที่ 19 พฤษภาคม 2548 จัดตั้งศูนย์สารสนเทศและการสื่อสารขึ้นเป็นหน่วยงานปฏิบัติภายในสำนักบริหารพื้นที่อนุรักษ์ที่ 9 (อุบลราชธานี) มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1) พัฒนาฐานข้อมูลเพื่อบริหารจัดการ (MIS) โดยจัดทำเว็บไซต์ทั้งบนระบบอินเตอร์เน็ต (Internet) และระบบอินทราเน็ต (Intranet) สร้างระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ และเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงาน ปรับปรุงข้อมูลข่าวสารให้เป็นปัจจุบัน สอดคล้องกับข้อมูลข่าวสารของกรมอุทยานแห่งชาติ สัตว์ป่า และพันธุ์พืช กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งรวบรวมข้อมูลข่าวสารทางหนังสือพิมพ์และอินเตอร์เน็ตแจ้งเวียนให้แต่ละหน่วยงานในสังกัดทราบและตรวจสอบข้อเท็จจริงในส่วนที่เกี่ยวข้อง
2) พัฒนาระบบฐานข้อมูลสารสนเทศภูมิศาสตร์ (GIS) โดยการสำรวจ รวบรวม วิเคราะห์ และ ประมวลผลการดำเนินงานตามแผนงานโครงการต่างๆ ออกแบบการจัดเก็บและจัดทำฐานข้อมูลให้อยู่ในรูปเชิงพื้นที่ที่ถูกต้องและอยู่ในรูปแบบที่เรียกใช้งานได้ง่าย โดยมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนการนำไปใช้และนำเสนอข้อมูลในรูปแผนที่และระบบดิจิตอล รวมทั้งประสานงาน สนับสนุน และให้บริการจัดทำแผนที่กับหน่วยงานต่างๆ ในสังกัด โดยประสานการปฏิบัติงานร่วมกับศูนย์ปฏิบัติการภูมิสารสนเทศ (อุบลราชธานี)
3) ประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ ส่งเสริม และพัฒนาทักษะ โดยการผลิตสื่อประชาสัมพันธ์รูปแบบต่างๆ จัดนิทรรศการ อบรม และถ่ายทอดความรู้แก่ข้าราชการและพนักงานที่ปฏิบัติงาน ให้มีความรู้ความเข้าใจในการใช้เครื่องมือสารสนเทศต่างๆ และการใช้งานระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต

            ตามคำสั่งสำนักบริหารพื้นที่อนุรักษ์ที่ 9 ที่ 1640/2562 ลงวันที่ 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2562 เรื่อง แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานและกำหนดหน่วยงานภายในพร้อมหน้าที่ความรับผิดชอบของ ศูนย์สารสนเทศและการสื่อสาร ได้กำหนดหน้าที่รับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ศูนย์สารสนเทศและการสื่อสารไว้เพื่อให้การบริหารงานของศูนย์สารสนเทศและการสื่อสารเป็นไปด้วยความเรียบร้อย สามารถปฏิบัติงานได้เต็มประสิทธิภาพ และบรรลุเป้าหมายตามที่กำหนดไว้ และได้กำหนดหน่วยงานภายในของศูนย์สารสนเทศและการสื่อสารไว้ ดังนี้
1) งานอำนวยการ มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
1.1) ปฏิบัติงานด้านสารบรรณทั่วไป และงานธุรการ
1.2) ปฏิบัติงานด้านบุคลากรและการพัฒนาบุคลากร
1.3) ปฏิบัติงานด้านการเงิน บัญชี พัสดุ ครุภัณฑ์ และยานพาหนะ
1.4) ปฏิบัติงานด้านแผนงานและงบประมาณ
1.5) รวบรวมข้อมูล ติดตาม สรุปผล และประเมินผลการดำเนินงาน
1.6) ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
2) งานประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่รับผิดชอบการประชาสัมพันธ์ในภาพรวมของสำนักบริหารพื้นที่อนุรักษ์ที่ 9 (อุบลราชธานี) ดังนี้
2.1) จัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์ แผ่นพับ โปสเตอร์ จดหมายข่าวหรือจุลสารเผยแพร่
2.2) จัดนิทรรศการเผยแพร่ความรู้
2.3) บันทึกภาพ อัดเสียง และจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์
2.4) จัดทำข้อมูลนำเสนอเป็นภาพรวมสำนักในรูปแบบต่างๆ เช่น Power Point และวีดีทัศน์
2.5) สร้างเครือข่ายการดำเนินงานตามช่องทางประชาสัมพันธ์ต่างๆ ตามวาระและโอกาส
2.6) ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

3) งานจัดทำ ส่งเสริม และพัฒนาฐานข้อมูลเพื่อบริหารจัดการ
3.1) งานจัดทำและพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการสื่อสาร มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
3.1.1) จัดทำเว็บไซต์ทั้งบนระบบอินเตอร์เน็ต (Internet) และระบบอินทราเน็ต (Intranet)
3.1.2) สร้างระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ และเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงาน
3.1.3) ปรับปรุงและดูแลระบบเครือข่ายข้อมูลข่าวสารให้เป็นปัจจุบัน สอดคล้องกับข้อมูลข่าวสารของกรมอุทยานแห่งชาติ สัตว์ป่า และพันธุ์พืช กระทรวง
ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3.1.4) รวบรวมข้อมูลข่าวสารทางหนังสือพิมพ์และอินเตอร์เน็ตแจ้งเวียนให้แต่ละหน่วยงานในสังกัดทราบและตรวจสอบข้อเท็จจริงในส่วนที่เกี่ยวข้อง
3.1.5) จัดทำและพัฒนาสื่อประชาสัมพันธ์ออนไลน์ อาทิเช่น ไลน์ Facebook สื่ออินโฟกราฟิค
3.1.6) ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
3.2) งานพัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศภูมิศาสตร์ (Geo-Informatics System : GIS) มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
3.2.1) สำรวจ รวบรวม ประมวลผล และวิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามแผนงานโครงการต่าง ๆ
3.2.2) พัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศภูมิศาสตร์ ออกแบบการจัดการ และจัดทำฐานข้อมูลอยู่ในรูปเชิงพื้นที่ที่ถูกต้องและง่ายต่อการเรียกใช้งาน
3.2.3) ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนการนำไปใช้หรือนำเสนอข้อมูลในรูปแผนที่และระบบดิจิตอล
3.2.4) ประสานงาน สนับสนุน และให้บริการจัดทำแผนที่แก่หน่วยงานต่าง ๆ ในสังกัดหรือหน่วยงานอื่นที่ร้องขอ
3.2.5) ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
3.3) งานส่งเสริมและพัฒนาทักษะ มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
3.3.1) จัดฝึกอบรมและถ่ายทอดความรู้ให้กับข้าราชการและพนักงานที่ปฏิบัติงานในสังกัดสำนักบริหารพื้นที่อนุรักษ์ที่ 9 (อุบลราชธานี) ให้มีความรู้ความเข้าใจในการใช้เครื่องมือสารสนเทศต่าง ๆ และการใช้งานระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต
3.3.2) สนับสนุนวิทยากรในการอบรมและถ่ายทอดความรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศต่าง ๆ แก่หน่วยงานอื่นที่ร้องขอ
3.3.3) ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย